人事、行政主管对企业管理的分析与建议

　　　　　　 人事、行政主管对企业管理的分析与建议
随着信息技术的飞跃发展和知识型经济的出现,公司的运作与管理正在发生一系列变化。今天的公司管理将不再是传统的功能性管理，而是一种基于新的经营理念的集成化管理。其目的就在于整合企业的有效资源，最大限度地发挥团队和所有员工的智慧和创造力同潜在力量，使公司建立持续的竞争优势。
人事行政主管是公司的中层重要职位，它担负着公司生产经营运作的具体组织与管理工作。一位优秀的主管，不仅要具备一定的领导才能，熟悉本部门的业务，还要具备一定的学识和素养，了解本部门、本行业的基本情况，能够在履行职责、完成工作任务的前提下开拓创新，实现自己的价值目标。公司经营目标的实现，生产任务的完成，产品品质的达标，以及公司发展方案的实施等等，都离不开人事行政主管和其它部门主管的具体管理和操作。人事行政主管和其它部门主管不仅要带领本部门员工努力完成公司下达的计划任务，还要对部门的现状、问题和前景作出分析、预测和规划，为公司的高层决策提供相关依据和报告、建议。
人事行政部门主管的沟通能力是处理问题重要手段之一。人与人之间的沟通是传达思想感情和沟通情报信息的过程，因此，沟通在人类生活中占据了相当重要的地位。在公司管理中，在公司内部建立和谐的人际关系，在公司与供应商、竞争者和顾客之间建立平等的伙伴关系，给员工带来一种真正如家的感觉，一种属于团体的骄傲和安全感，从而促进公司员工在实现企业目标的同时达到自我发展和自我实现。所以说作为一个人事行政主管管理水平同时需要取决一个良好的沟通技能。
人事行政主管的职责是侧重于公司的发展对人力资源的合理开发和使用，包括人才的储备、开发、设计、规划、考核和培训；各种资料、档案的管理、员工证件的办理、公司制度的制订与稽查、公司日常事务的处理。
一个人事行政主管他首先具备自身的综合素质和敏锐的目光，在工作中要对本职工作的各个模块进行科学和因地制宜的方法去管理。从而获取良好的管理效果。
案例一（处理问题）：
当公司出现某个问题时，首先要对问题做出了解和调查，再做出分析和处理决策。然后找一个适合的环境进行有效地沟通，从而达到解决问题的目的。
案例二（公司招聘）：
一个公司的招聘途经应依公司的现状和环境而定，如在技术人员招聘时可采取技术学校委培；在管理人员招聘时可采取人才交流和网络招聘；在普通工人招聘时，就要考虑到以下几点问题，给出的待遇是否是同行业中的水平；员工的工作负荷有多大；公司周边一般工资水平；公司周边劳动力的状态，所以说上述事项也是招聘的重要因素，因此在招聘前应把企业情况和成本核算与上述事项做出比较，最后再从成本开支方面制订招聘方案。
案例三（制度执行）：
当一个企业出现某个问题时，为了避免问题再次发生，所以采取了制度化方式去管理，但结果却不是很理想。众多管理者认为制订制度简单却执行难，其原因可能来自各个方面。但在我的管理经验总结中，中国企业（广东番禺附近的公司）在管理与执行中往往是手痛医手，脚痛医脚的方式去管理和执行，结果正是这个重要的原因导致在制度管理中大多数不尽人意，很多公司是说一套做一套，上下级的做法和说法不一至（沟通不良），出现问题时不负责或推卸责任，结果使整个公司的运作出现混乱状态。在我的意识中制度化管理首先要建立在一个特定的过程上，执行中一定要按预计过程操作。其中就包括整个企业的发展状态、资源状态、文化理念、企业内涵。在操作中一定要按照：管治—绩效—规范—运行的步骤去进行管理。
我个人对管理的认识即：一个企业要以效益为目标；以生产，管理为路径；以质量和产品占领市场；以科学合理化进行管理，像广东一带企业在管理方面要灵活操作，因地制宜，从而使一个企业更能持续、稳定、高效地发展，才能在同行业中做主导企业。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 涂健(Devil)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期：2005-4-5